ラーク行政書士事務所（以下「当社」）は、以下のとおり個人情報保護方針を定め、個人情報保護の仕組みを構築し、全従業員に個人情報保護の重要性の認識と取組みを徹底させることにより、個人情報の保護を推進いたします。
第1条 個人情報の取得と利用目的
当事務所は、自動車登録手続き・車庫証明申請を中心とした行政書士業務（以下「当事務所業務」）を行うにあたり、以下の目的で個人情報を取得し、利用いたします。ご本人の同意なく、目的外利用を行うことはありません。
・自動車登録（新規・変更・移転・抹消）、車庫証明等の行政手続きの代行
申請書作成、必要書類の収集・確認、運輸支局・警察署への提出のため。
・ご依頼に関する連絡および業務遂行のため
業務に必要な確認事項、進捗連絡、結果報告などのため。
・ナンバープレートの交換、封印業務（丁種封印）に伴う対応のため
・お問い合わせ・ご相談への対応のため
・請求書・領収書の送付等、契約に基づく事務処理のため
・当事務所サービスの改善および品質向上のため
・採用選考、求人応募者への連絡のため
・上記に付随する関連業務を適切に遂行するため
第2条 個人情報の管理
当社は、お客さまの個人情報を正確かつ最新の状態に保ち、個人情報への不正アクセス・紛失・破損・改ざん・漏洩などを防止するため、セキュリティシステムの維持・管理体制の整備・社員教育の徹底等の必要な措置を講じ、安全対策を実施し、個人情報の厳重な管理をおこないます。
第3条 個人情報の第三者への開示・提供
当社は、お客さまよりお預かりした個人情報を適切に管理し、次のいずれかに該当する場合を除き、個人情報を第三者に開示または提供いたしません。
・お客さまの同意がある場合
・お客さまが希望されるサービスをおこなうために、当社が業務を委託する業者に対して開示する場合
・法令に基づき開示することが必要である場合
第4条 個人情報の開示・訂正・削除
お客さまがご自身の個人情報の開示・訂正・削除をご希望される場合、ご本人であることを確認させていただいた上で、速やかに対応いたします。ただし、事業運営上、削除できない項目もありますので、あらかじめご了承ください。
第5条 Google Analyticsの利用について
当社のウェブサイトでは、サイトの利用状況を把握するために、Google Analytics 4（GA4）を利用しています。
サイト内では、Googleが提供するCookieを使用して利用者の情報を収集しますが、個人を特定する情報は取得しておりません。Google Analyticsにより収集されたデータは、Google社のプライバシーポリシーに基づいて管理されています。Google Analyticsの利用規約・プライバシーポリシーについては、Google Analyticsのホームページでご確認ください。
なお、Google Analyticsのサービス利用による損害については、当社は責任を負わないものとします。
第6条 法令、規範の遵守と見直し
当社は、保有する個人情報に関して適用される日本の法令、その他規範を遵守するとともに、本ポリシーの内容を適宜見直し、その改善に努めます。
第7条 お問い合わせ
当社の個人情報の取り扱いに関するお問い合わせ、開示等のご請求、ご意見・ご要望のお申し出につきましては、下記までご連絡ください。
ラーク行政書士事務所
所在地：埼玉県春日部市薄谷176-6
電話番号： 080-5065-4815